دشن معالي رئيس جامعة الحدود الشمالية الأستاذ الدكتور محمد بن يحيى الشهري في مكتبه صباح يوم الأربعاء 1/12/1441هـ، مرحلة تطبيق مشروع تطوير الهيكل الإداري والتنظيمي للجامعة، وذلك بحضور سعادة وكلاء الجامعة، حيث اطلع معاليه على عرض تقديمي ورسم بياني يوضح أهم الركائز والمراحل والأهداف الخاصة بالمشروع ومحاور كل جزئية تم تنفيذها خلال فترة التخطيط والإعداد وصولاً للتنفيذ بالتعاون ما بين معهد الإدارة العامة والفريق الاستشاري في مركز الأعمال، ووكالة الجامعة للتطوير والجودة وخدمة المجتمع بالجامعة.
ومنذ بداية العام المنصرم فقد وجه معاليه بضرورة تطوير الهيكل التنظيمي للجامعة وفق توجهاتها الإستراتيجية في الخطة الإستراتيجية الجديدة 20-25م، وما يتسق مع الأنظمة واللوائح ونظام الجامعات الجديد والمعايير العلمية والأسس التنظيمية ذات العلاقة، وبما يتماشى مع أفضل الممارسات والتجارب الإدارية في الجامعات المتميزة الوطنية والعالمية. وأوضح معاليه بأن عملية التطوير انطلقت بالتعاون مع الفريق الاستشاري في مركز الأعمال في مسارات ثلاث تخص إعداد الهيكل الإداري والأكاديمي، والدليل التنظيمي، وبطاقات الوصف الوظيفي، واعتمدت عملية التطوير منهجية علمية تبنت عملية التخطيط والتنفيذ ضمن مراحل: الإعداد، وجمع المعلومات، وتوصيفها، ومن ثم التحليل، لإعداد بطاقات الوصف الوظيفي، وإعداد الدليل التنظيمي، وطرح البدائل واقتراح التوصيات، بالاستناد على مصادر معلومات محورية كرؤية المملكة 2030، ونظام الجامعات الجديد، ومخرجات وتوصيات برنامج التحول الوطني 2020، وتوجهات خطة الجامعة الإستراتيجية الجديدة 20-25.
وقد تم خلال مرحلة جمع المعلومات إجراء أربعين مقابلة شخصية مع متخصصين وأكاديميين، وتوزيع (46) استبانة أعدت بالتنسيق مع معهد الإدارة تتضمن معلومات تفصيلية عن الوضع الراهن ونقاط القوة والضعف وفرص التحسين الممكنة، والتي تم تعبئتها من كافة قطاعات الجامعة من كليات وعمادات مساندة وإدارات في عرعر وفي فروعها بمحافظات رفحاء، وطريف، والعويقيلة، وتم تنظيم (3) ورش عمل للمعنيين بتطوير الهيكل الإداري والتنظيمي للجامعة، واعتمدت عملية التطوير على الأخذ بأفضل الممارسات الإدارية والتنظيمية المحلية والعالمية، والتركيز على تطبيق مفاهيم جديدة في عدد من الوكالات والعمادات وتدشين عدد من الإدارات والوحدات والرفع بها وفق الإجراءات الرسمية لأخذ الموافقات.
وأشاد معاليه بجهود جميع اللجان والفرق التي شاركت في إعداد وتطوير الهيكل المقترح بالتعاون مع معهد الإدارة العامة وفريقه الاستشاري الذي قدم توجيهات وإرشادات فاعلة أسهمت في إنجاز مشروع الهيكل التنظيمي بمفهوم حديث يتسم بالكفاءة والفعالية والمرونة والتحول المؤسسي والتنمية المستدامة.
ولمزيدٍ من التفاصيل يمكن التواصل مع مكتب معالي رئيس الجامعة لإجراء المقابلات.
