تستقبل الإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة الأحد القادم 25 / 4 / 1441 هــ ، أكثر من 382 ألف طالب وطالبة في المراحل الدراسية الثلاث في أول أيام اختبارات الفصل الدراسي الأول لعام 1441هـ .
وقد أنهت الإدارة جميع الاستعدادات واتخاذ كافة التدابير اللازمة وتهيئة الظروف المناسبة والأجواء التربوية المثالية لأداء الطلاب والطالبات اختباراتهم بكل يسر وسهولة بدون الشعور بالرهبة والخوف وتقديم العديد من النصائح والتوصيات التي تعزز الثقة لديهم وتساعدهم على الاستذكار الجيد .
وأكدت الإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة بأن الاختبارات ستحظى بمتابعة مستمرة وفق الخطة المعدة لذلك والرفع بتقارير يومية ومعالجة ما قد يطرأ من عوائق أو إشكالات تتعلق بالاختبارات وفق خطط المعتمدة حيث سيتابع أكثر من 1100 مشرف ومشرفة من تعليم مكة سير الاختبارات وفق خطة تم إعدادها مسبقاً وذلك لضمان انطلاقة ناجحة تتكلل بالتميز والإبداع بمتابعة مباشرة من كافة القيادات التعليمية ومديري الإدارات والمكاتب التعليمية والتي استعدت وتهيأت وتجهزت بشكل جيد لاستقبال أبنائنا وبناتنا الطلاب والطالبات لأداء امتحانات نهاية الفصل الدراسي الأول لهذا العام 1441 هـ وهيأت المناخ الملائم والظروف المناسبة لتمكينهم من أداء الاختبارات على أكمل وجه وفي أجواء مثاليةً
وأوضحت الإدارة أنها أنهت جميع الاستعدادات لامتحانات نهاية الفصل الدراسي الأول 1441هـ وأكملت كافة الترتيبات الخاصة بذلك بما يضمن انسيابية الامتحانات في جو هادئ ومريح وتوفير كافة السبل التي يمكن أن تُسهل للطلاب والطالبات أداء الامتحانات بكل يسر وسهولة حيث إن الاختبارات تُمثل الصورة الحقيقية لانعكاس جهود الإدارة في الميدان وتقديم أفضل الخدمات التربوية للأبناء إضافة إلى تقديم الخدمات الإرشادية للطلاب والطالبات بهدف تبصيرهم بطرق الاستذكار الجيدة والتخفيف من قلق الامتحانات والتحذير من العادات السيئة المسببة لتشتيت الانتباه والإرهاق , وسط متابعة من قبل مديري ومديرات الإدارات ومكاتب التعليم والمشرفين التربويين والمشرفات التربويات والذين سينطلقون إلى المدارس يوم الأحد لمتابعة سير الاختبارات.
ودعت أولياء الأمور إلى مساندة المدارس من خلال تهيئة الأجواء المناسبة لأبنائهم ودعمهم بكافة الاحتياجات ليجنوا ثمار جهدهم ويحققوا النجاح بإذن الله، منوهاً في الوقت نفسه إلى استمرار الجولات الميدانية التي يقوم بها المشرفون التربويون والمشرفات طيلة أيام الامتحانات بهدف تهيئة الأجواء الدراسية المناسبة لأبنائنا الطلاب، وتقديم أفضل الخدمات التربوية والتعليمية اللازمة وفق الخطط التي أعدتها مكاتب التعليم.
وشددت على قادة المدارس بتشكيل لجان الملاحظة والرصد لأعمال الاختبارات كافة، ورصد الدرجات بشكل يومي من خلال نظام نور لافتًا إلى أن الاختبارات ستحظى بمتابعة مستمرة من مديري ومديرات مكاتب التعليم والمشرفين التربويين والمشرفات التربويات؛ وذلك للوقوف على سير الاختبارات وفق الخطة المعدة، والرفع بتقارير يومية، ومعالجة ما قد يطرأ من عوائق أو إشكالات تتعلق بالاختبارات.
وحثت أبنائها وبناتها الطلاب والطالبات على الجد والاجتهاد، واستثمار أوقات فراغهم فيما يعود عليهم بالنفع والفائدة متمنيًا للجميع التوفيق والنجاح.
هذا وقد عملت الإدارات المعنية بتعليم مكة على إعداد خططها لفترة الاختبارات شملت هذه الخطط إدارة الإشراف التربوي التي شرعت بإرسال تعميم إلى مكاتب التعليم ولجميع المدارس بشأن تنفيذ إجراءات خطة الانضباط و بناء خطة زيارات مديري الإدارات والمشرفين ورؤساء الأقسام الإشرافية والمشرفين بمكاتب التعليم لمتابعة انتظام الدراسة خلال الأسبوع الـ 16 للاستعداد والتهيئة للاختبارات. ، كما تم تنفيذ الزيارات المجدولة ضمن الخطة الزمنية بهدف متابعة ودعم المدارس في انتظام أعمال اليوم الدراسي و الاختبارات العملية والشفوية وتنفيذ أعمال لائحة التقويم. مع إنشاء رابط لتسجيل المدارس وإنشاء رابط إلكتروني لتسجيل تقارير الزيارات يعقبها عمل تقرير بالملاحظات وتزويد الجهات المعنية بنسخة من خلاصة تقرير الزيارات مع استقبال طلبات المدارس بشأن الموافقة على التصحيح الآلي و إعداد خطة إدارة الإشراف التربوي لمتابعة سير أعمال الاختبارات في المدارس. وإنشاء رابط لتسجيل تقارير زيارات رؤساء الأقسام والمشرفين
وقد جهزت إدارة التوجيه والإرشاد خطتها في الاختبارات والتي تمحورت حول إقامة برامج التهيئة للاختبارات وتحفيز الطلاب على الجد و الاجتهاد و رفع مستوى الدافعية لديهم وتوجيه الطلاب المتأخرين دراسياً لبذل المزيد من الجهد وطرق الاستذكار الجيد وتوجيه الطلاب إلى طرق الاستذكار الجيد والمراجعة والمساعدة على تخفيف التوتر لدى الطلاب بمطمئنتهم وتقديم الخدمات الإرشادية المناسبة لكل حالة والمرور على لجان الاختبار وتلمس احتياجات الطلاب النفسية وعلاج المشكلات الطارئة واحتواها عند الطلاب ومراعاة ذوي الاحتياجات الخاصة والحالات الصحية أثناء للاختبارات وتوعية الطلاب بأهمية الحضور المبكر للاختبار و عدم الغياب وتوعية أولياء الأمور بالطرق التربوية للتعامل مع أبنائهم في وقت الاختبارات وتوعية المعلمين بأدوارهم في تهيئة الطلاب قبل الاختبارات وتفعيل الهاتف الإرشادي للاستشارات التربوية والنفسية للطلاب و أولياء أمورهم قبل وأثناء الاختبارات وتوجيه الطلاب إلى كيفية التعامل مع أسئلة الاختبارات وكيفية التدرج في الإجابة على الأسئلة ومتابعة الطلاب المتأخرين و المتغيبين و التعرف على أسباب تأخرهم أو غيابهم وتوجيه الطلاب للمحافظة على الكتاب المدرسي و ممتلكات المدرسة ومساعدة لجنة التوجيه والإرشاد بالمدرسة في تذكير أولياء أمور الطلاب بموعد خروج الطلاب وقت الاختبارات وتوعية الطلاب و أولياء أمورهم بتهيئة البيئة المناسبة للاستذكار والابتعاد عن المشتتات مثل الأجهزة اللوحية وعدم الإكثار من شرب المنبهات( القهوة ، الشاهي)
وأكد مركز العمليات والطوارئ بتعليم مكة على توزيع فرق طوارئ على جميع مكاتب التعليم (رجال/ نساء) وذلك لسرعة الوصول للمدارس وسيتم استقبال البلاغات بمركز العمليات والطوارئ طريق الهاتف المجاني ٨٠٠٢٤٥٠٠١١ أو عن طريق برنامج الماجد كما تم التنسيق مع الجهات المعنية مثل شركة الكهرباء لمعالجة انقطاعات كهربائي
وقد شملت خطة إدارة الاختبارات والقبول تقديم الدعم الفني للمدارس في نظام نور وإنهاء إجراءات طلبات تعديل بيانات الطلاب و شهادات الطلاب للصف الثالث الثانوي والتصديق على أصول الوثائق الصادرة من المدارس في كافة المراحل الدراسية وعقد ورش عمل لقادة المدارس على (أدلة الاختبارات والقبول) و إعداد مفكرة الاختبارات لقائد المدرسة وتشمل على بطاقة تأمين الاحتياجات والإمكانيات اللازمة للاختبارات ومتابعة الاستعدادات قبل وأثناء الاختبارات كما قامت بتشكيل لجنة بمسمى (لجنة الاختبارات الطارئة) تختص بدارسة قضايا الاختبارات الطارئة.
وتأهبت إدارة الأمن والسلامة المدرسية بخطة أمنية تضمن سلامة الطلاب والطالبات وتقوم بمتابعة منظومة السلامة وتهيئة البيئة المدرسية (الإضاءة -التهوية – توفر المياه – جاهزية دورات المياه و تأمين الحارس البديل بدل الحارس المجاز بسبب الاختبارات والتواصل المباشر مع غرفة العمليات 911
ونسقت الشؤون الصحية المدرسية مع الشؤون الصحية بالمنطقة لتوفير طبيب وطبيبة في مراكز الرعاية الصحية الأولية لاستقبال بلاغات المدارس الصحية والوقوف على جاهزية العيادات الطبية
وبدورها باشرت إدارة الإعلام والاتصال في بث رسائل توعوية عبر منصاتها الإعلامية عن الاختبارات ( تربوية – صحية – نفسية – إرشادية) وإعداد تقارير صحفية قبل وأثناء الاختبارات ترصد انطباعات الطلاب والطالبات والمعلمين والمعلمات بينما يتقدم إدارة تقنية المعلومات الدعم الفني على نظام نور والرد على جميع البطاقات واستلام بلاغات الدعم الفني وحلها في أقل من 3 ساعات لتعطلات الأجهزة والأنظمة.
